principe 01
Werkt in jouw tools
Je inbox, CRM, spreadsheets, e-commerceplatform of ERP. Je team blijft werken waar het al werkt. Jij krijgt er één scherm bij: wat ze deden, en wat op jou wacht.
Digitale medewerkers die je operatie draaien.
Ze nemen één workflow over in de tools die je al gebruikt, en blijven vinden wat niemand ze vroeg te zoeken: de klant die één keer kocht, de advertentie die geld kost zonder resultaat.
Zij werken met ons
Awat het is
Geen chatbot. Geen zoveelste tool. Een collega van software.
Een digitale medewerker is een AI-systeem met een duidelijke rol: hij werkt in de tools die je al gebruikt, voert één specifieke workflow van begin tot eind uit, en legt alles wat kritiek is ter goedkeuring voor aan een mens.
principe 02
Voert gedefinieerde workflows uit
Elke medewerker draait één helder afgebakend proces, tickets triëren, voorraadsignalen bijwerken, rapportages bouwen, met expliciete grenzen aan wat hij wel en niet mag.
principe 03
Hij leert van je correcties
Zeg één keer dat een levertijd zeven weken is en hij onthoudt het. De regels waar hij naar werkt zijn van jou, zichtbaar, gedateerd, en op elk moment aan te passen.
En wat hij zelf mag doen, die schuif is van jou.
je kunt 'm altijd twee kanten op zetten
hier begint bijna iedereen
Hij adviseert
Hij maakt het werk klaar en legt elk besluit aan jou voor. Er gaat niets de deur uit zonder jouw ja.
als je hem vertrouwt
Hij handelt, en stopt bij jouw grenzen
De routine doet hij zelf. Waar jij een grens trok, een bedrag, een klant, een belofte, stopt hij en vraagt het.
alleen als jij het zegt
Hij handelt zelfstandig
Binnen de regels die jij stelde. Je ziet elke actie achteraf in het logboek, en je kunt 'm terugdraaien.
Op elk niveau: rolgebaseerde toegang tot alleen de systemen die die workflow nodig heeft, elke actie en beslissing gelogd en terug te zien, en monitoring die de medewerker stopt in plaats van hem te laten improviseren. AVG-bewust ontworpen.
Lees over veiligheid & controle →Chet team
Concrete rollen, geen vage AI-features.
Dit is hoe meekijken er in de praktijk uitziet. Wat hij afhandelde, wat hij voor jou liet liggen, de regels waarbinnen hij werkt, en de plek waar je hem vertelt waarom je het er niet mee eens bent.
Uren terugdeze maand
10,5uur
Reactietijdnadat een mail binnenkomt
8min
Reactietijd onder 15 mindit kwartaal
8mingehaald
Mails verwerktdeze week
612
Ging goedvan 630 keer
99,4%
Toegang2 van 2 in orde
Gmailinfo@
AutonomieAdviseert
Je keurde 96 van mijn laatste 100 concepten goed.
Zal ik de standaardvragen voortaan zelf beantwoorden?
Ja, doe maarNog niet
Je mailmedewerkerwat er vandaag binnenkwam
142Binnengekomen
128Zelf afgehandeld
9Concept klaar
5Doorgezet naar Sam
Concepten die op je akkoord wachten
Van Dijk Interieurvraag over levertijd, concept klaar9:14Bekijk
Mevr. Jansenklacht over een kras, luchtig gehouden9:02Bekijk
Bouwbedrijf Terraofferteverzoek, doorgezet naar Sam8:48Bekijk
Wat ik deedvandaag
14:02142 mails doorgenomen en gesorteerd
12:30128 zelf afgehandeld, labels, doorsturen, standaardantwoorden
11:009 concepten klaargezet die jouw blik nodig hebben
Jouw regelsdit kreeg ik van jou mee
Offertes altijd naar Sam, nooit zelf versturendoor jou gezegd op 3 juliWijzig
Doel: reactietijd onder 15 minuteningesteld bij de startWijzig
Klachten luchtig en persoonlijk beantwoordeningesteld bij de startWijzig
Bij twijfel over levertijd: eerst navragen, niks belovendoor jou gezegd op 21 juniWijzig
Wacht op jou3
Van Dijk Interieur4 min geleden
Ze vragen naar de levertijd van een maatwerkkast. Ik heb het concept klaar, maar wil geen datum beloven die we niet halen.
Mijn advies: jij checkt de datum, dan stuur ik het.
AkkoordNiet doenWaarom?
Mevr. Jansen, concept klaar18 min geleden
Bouwbedrijf Terra, doorgezetvanochtend
Waarom?net gevraagd
JH
Waarom stuur je het concept voor Van Dijk niet gewoon?
A
Ze vragen naar de levertijd van een maatwerkkast. Jouw regel zegt: bij twijfel over levertijd eerst navragen. Ik weet de datum niet zeker.
JH
Terecht. Het is 7 weken, dat mag je beloven.
A
Genoteerd. Ik stuur het nu, en voortaan weet ik dat het 7 weken is voor maatwerkkasten.
JH
Mooi.
Vraag iets…
Een voorbeeld: het dossier van één mailmedewerker · illustratieve data
C2terwijl jij weg was
Om zes uur klapte je de laptop dicht.
Je klanten stopten niet, en zij ook niet. Dit is één gewone nacht. Het besluit dat hij niet alleen kon nemen komt bij je binnen op je telefoon, in WhatsApp of per mail, wat jij ook koos. Je antwoordt met één tik.
18:0009:00
jij sliep
22:14
Een klant bestelde de laatste twee uit voorraad.
23:47
Vraag over levertijd beantwoord. Zelf.
02:40
Je leverancier verzette de voorjaarslevering naar de 29e.
05:55
Twaalf getroffen klanten een bericht geschreven. Klaar voor jou.
06:20
Één besluit aan jou voorgelegd.
op je telefoon
de AImplement-app
AIMPLEMENTnu
Je leverancier is later, twaalf ordersLevering verzet naar de 29e. Ik schreef alle twaalf een bericht met de nieuwe datum. Zal ik ze versturen?
AkkoordNog nietBekijk
6:20, voordat je op was.
in whatsapp
Er wacht een besluit op je
Voorraad, voorjaarsorderJe leverancier verzette de levering naar de 29e. Twaalf orders die deze week beloofd zijn raken dat. Ik schreef alle twaalf een bericht met de nieuwe datum en gratis verzending.
Mijn advies: stuur ze nu, voordat zij vragen.
AkkoordNiet doenWaarom?
in je mail
Twaalf klanten wachten op een datum, zal ik 'm sturen?
AImplement · je voorraadbewakerVoorraad, voorjaarsorder
Levering verzet van de 22e naar de 29e. Twaalf orders deze week beloofd. Ik schreef ze elk een bericht met de nieuwe datum en gratis verzending, in jouw toon.
Akkoord, stuur zeNog nietWaarom? →
Één besluit, drie manieren om te antwoorden. Wat je ook kiest, het is hetzelfde besluit en hetzelfde logboek, en je hoeft onze app nooit te openen om ja te zeggen.
Dwaar het toepasbaar is
Eén bibliotheek. Elke operationele afdeling.
domein10 rollen
Strategie & Intelligence
domein11 rollen
Marketing & Groei
domein10 rollen
Sales & Omzet
domein10 rollen
Klantoperatie
domein13 rollen
Commerce & Supply Chain
domein9 rollen
Operatie & Uitvoering
domein10 rollen
Financiën & Backoffice
domein13 rollen
Mensen & Organisatie
domein10 rollen
Toezicht & naleving
domein12 rollen
Data & kennis
D2integraties
1.000+ koppelingen. Het werk blijft waar het al gebeurt.
Aangedreven door veilige connectors over 1.000+ tools. Je digitale medewerker werkt in de stack die je al draait.
Instagram
ShopifyInstagramShopifyEhet proces
Geïmplementeerd, niet alleen geadviseerd.
We geven je geen strategiedeck. We mappen, bouwen, integreren en houden je digitale medewerker draaiend.
Stap 01
AI Scan & workflowmapping
We identificeren de workflow met het hoogste rendement en brengen in kaart hoe die vandaag écht loopt, inclusief de uitzonderingen.
Stap 02
Digitale medewerker design
Rol, grenzen, tools, optionele goedkeuringsmomenten en succesmetrics, vastgelegd vóór er iets wordt gebouwd.
Stap 03
Bouw & integratie
We bouwen de medewerker in je bestaande tools en testen hem op echte historische cases.
Stap 04
Gecontroleerde go-live
Live met zoveel of zo weinig menselijke goedkeuring als jij wilt. Autonomie groeit alleen waar jij dat beslist.
Doorlopend
Monitoring & optimalisatie
Prestaties worden gemeten, uitzonderingen afgehandeld en de workflow verbetert maand na maand.
Twee tot vier weken in de meeste gevallen, maximaal zes. Een mailbox is een ander verhaal dan een ERP met vier goedkeuringen, en sommige koppelingen hebben toestemming van het platform zelf nodig. Loopt die van jou langer uit, dan hoor je dat van ons zodra we het weten, niet op de deadline.
Gwat er op je bureau landt
Ze werken niet alleen. Ze rapporteren terug.
Elke dag leggen ze je een besluit voor dat alleen jij hoort te nemen, en iets dat ze opmerkten terwijl ze werkten. Elke maand de eerlijke som ervan, inclusief wat ze zélf niet konden oplossen.
wacht op jou
Zomer, video B
€170 per verkoop over vijf dagen, en jouw grens is €25. Twee verkopen, €340 uitgegeven.
gevonden in je advertentieaccount · door je advertentiebewakerMijn advies: stoppen.
Akkoord Nog niet
gevonden tijdens het werk
340 klanten kochten één keer en nooit meer
Samen €14.200 aan eerste orders, gemiddeld zeven maanden geleden.
gevonden in je Shopify · door je winkelmedewerkerIk kan ze een terugkeermail sturen en meten wat het oplevert.
Zet om naar doel →
niet aan mij
Je landingspagina laadt in 4,1 seconden
60% van je advertentieverkeer landt daar, en elke seconde kost je ongeveer 7% conversie.
gevonden in je advertentieaccount · door je advertentiebewakerDit kan ik niet, het is jouw pagina. Maar het is je grootste lek.
Zet in je agenda →
Je doelenwaar ze nu al aan werken
Conversie uit advertenties3 medewerkers · nog 8 weken
1,4%doel 2,0%
Op dit tempo haal je 1,6%, niet je doel. Je grootste lek staat in de kaart hierboven.
Reactietijd onder 15 minGehaald
8mindoel 15 min
Voorheen drie uur. Gehaald sinds week twee en sindsdien niet meer boven de lijn geweest.
elke maand
Was het het waard?
Juli: 64 taken afgehandeld, 18 uur terug, 22 besluiten aan jou voorgelegd. Je betaalde €1.500. Het volledige rapport ligt op de eerste in je inbox.
18uur terug in juli
Hinvestering
Heldere vanafprijzen. Geen verborgen kosten.
Vóór de bedragen de vergelijking die je toch zou maken. Beide kolommen zijn wat er van je rekening af gaat, niet wat er terugkomt.
Onze pakketten
pilot
Vanaf €3.000 setup
+ vanaf €850 / maand. Je eerste digitale medewerker. Valideer één workflow van begin tot eind.
coremeest gekozen
Vanaf €7.000 setup
+ vanaf €1.500 / maand. Meerdere workflows of één geavanceerde medewerker, volledig operationeel.
scale
Maatwerk
Meerdere digitale medewerkers, geavanceerde koppelingen, monitoring en continue optimalisatie.
Niet zeker waar je moet beginnen? De AI Scan vindt in twee minuten de workflow met het hoogste rendement.
Ontmoet je eerste medewerker →Wat het kost naast de alternatieven
Eén medewerker
€3.000 bruto per maand, eerste jaarBrutoloon, 12 maanden€36.000
Vakantiegeld, 8%€2.880
Werkgeverslasten, ~30%€11.664
Werving€5.000
Inwerken tot hij meedraait€3.900
Jaar één€59.444
€4.954 per maand
Losse AI-tools
een paar accounts, en je eigen tijdAbonnementen, zeg 5 accounts€1.200
Instellen, koppelen€0
Iemand die ze bedient, 3 uur per week€11.700
Werving€0
Inwerkenjijzelf
Jaar één€12.900
€1.075 per maand · de uren zijn van jou
Eén digitale medewerker
Pilot, eerste jaarBouw en implementatie, eenmalig€3.000
Draaiend houden, 12 × €850€10.200
Werving€0
Inwerkeninbegrepen
Hosting en AI-verbruiktegen kostprijs
Jaar één€13.200
€1.100 per maand · tweede jaar €10.200, geen setup
Reken het na met je eigen loonadministratie. De linkerkolom gebruikt Nederlandse werkgeverslasten en publieke gemiddelden voor werving en inwerken, jouw cijfers wijken af, en de vergelijking is het waard om met die van jou opnieuw te maken. Core, voor een grotere operatie, komt in het eerste jaar op €25.500.
We beweren niet dat de een de ander vervangt. Een digitale medewerker neemt de telefoon niet op, loopt niet over de werkvloer en bedenkt niets waar niemand om vroeg. Wat hij wél doet is elke werkdag één workflow draaien, en dit is wat dat kost. Hij is er niet om de mensen die je hebt te vervangen, maar om het repeterende werk van hun bureau te halen, zodat het team dat je al hebt zijn uren kan besteden aan het werk dat het bedrijf laat groeien. De middelste kolom rekent de uren, niet de licenties: drie uur per week à €75 is €11.700 per jaar. Losse tools zijn goedkoop in aanschaf en duur in gebruik, omdat jij de bediener blijft.
Iveelgestelde vragen
Voordat je boekt, de korte antwoorden.
Wat is een digitale medewerker precies?+
Een AI-systeem met een duidelijke operationele rol: het voert één afgebakende workflow uit binnen je bestaande tools, met volledige logging, gemonitorde prestaties en optionele menselijke goedkeuring op kritieke acties.
Hoe snel kunnen we live?+
Twee tot vier weken in de meeste gevallen, en maximaal zes. De volgorde is altijd dezelfde, scan en mapping, ontwerp, bouw en testen op je echte historische cases, begeleide go-live. Wat het kan oprekken is toestemming van een platform zelf: sommige koppelingen moeten eerst door de leverancier worden beoordeeld, en die klok is niet van ons. Loopt jouw implementatie voorbij de vier weken, dan hoor je dat van ons zodra we het weten.
Moeten we van tools wisselen?+
Nee. Digitale medewerkers koppelen aan de tools die je al gebruikt, e-mail, CRM, spreadsheets, e-commerce, ERP en maatwerksystemen, via veilige, afgebakende koppelingen naar 1.000+ tools.
Wat kost het?+
Een pilot start vanaf €3.000 setup plus vanaf €850 per maand, inclusief bouw, integratie, monitoring en doorlopende optimalisatie. Hosting en AI-verbruik komen daar tegen kostprijs bovenop. Zie de prijzenpagina voor de volledige opbouw en de vergelijking met een FTE of losse AI-tools.